Abstract

Surat merupakan salah satu jenis sarana komunikasi penting yang dimanfaatkan oleh SD Padmajaya Palembang sebagai penyedia informasi. Pada SD Padmajaya Palembang, pengelolaan surat belum dilakukan secara komputerisasi. Proses tersebut akan mengalami kendala seperti kesulitan mencari surat sewaktu-waktu, hilangnya surat dan membutuhkan penyimpanan besar. Adapun tujuan penelitian yaitu membangun sebuah sistem informasi arsip surat berbasis website pada SD Padmajaya Palembang. Dalam membangun sistem informasi tersebut, peneliti menggunakan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Preprocessor) dengan framework codeigniter. Metode pengembangan yang digunakan yaitu model waterfall yang mempunyai tahapan secara sistematis berurutan mulai dari analisa kebutuhan hingga perawatan sistem. Penelitian ini menghasilkan beberapa bagian menu untuk menambah data surat, mengubah data surat, mengunggah dokumentasi surat, melakukan pencarian surat dan mencetak laporan yang membantu pengelola dalam aktivitas surat- menyurat. Dalam pengujian terhadap sistem, peneliti menggunakan black box testing dan. Hal ini membuktikan bahwa sistem informasi tersebut dapat diterapkan pada SD Padmajaya Palembang karena memiliki nilai usability acceptable